Så behandlar kommunen dina personuppgifter

På den här sidan hittar du generell information om dina rättigheter och hur kommunen behandlar dina personuppgifter. I varje unik situation där kommunen hanterar dina personuppgifter har du rätt till specifik information om till exempel ändamålet med behandlingen, vilken laglig grund som finns och hur länge uppgifterna kommer sparas.

Under de olika nämndernas flikar till vänster finns specifik information om vanliga behandlingar av personuppgifter hos varje nämnd. För övriga behandlingar lämnar vi information om hur vi hanterar dina personuppgifter i samband med att kommunen får del av dina uppgifter.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel namn, personnummer, fotografier, ljudupptagningar med mera.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Varje nämnd och bolag inom kommunen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Det innebär att de ansvarar för att uppgifterna hanteras korrekt och säkert.

Så arbetar vi säkert med personuppgifter

I Haninge kommun ser vi till att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Vi skickar till exempel alltid känsliga och integritetskänsliga personuppgifter med kryptering och alla personuppgifter lagrar vi i ärendehanteringssystem som kräver inloggning.

Vilka anledningar finns att behandla personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas bara om det är nödvändigt och om laglig grund finns. Inom kommunen är till exempel en vanligt förekommande laglig grund att personuppgifterna måste behandlas för att kommunen ska kunna fullgöra en uppgift av allmänt intresse. Ett annat exempel är kommunens myndighetsutövning, det vill säga att bevilja eller att avslå ett bygglov, att besluta om socialt bistånd med mera.

Andra exempel på rättsliga grunder är om personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller om det finns en rättslig förpliktelse.

Hur länge kommer personuppgifterna sparas?

Dina personuppgifter kommer bara sparas så länge det är nödvändigt. Om personuppgifterna finns i en allmän handling måste kommunen spara dem så länge som kommunen har beslutat om i kommunens informationshanteringsplan.

Hur påverkas dina personuppgifter av offentlighetsprincipen?

Handlingar som innehåller personuppgifter och som skickas till Haninge kommun blir allmänna. Om någon begär att få ut dem kan de komma att lämnas ut. Vi lämnar dock aldrig ut uppgifter som omfattas av sekretess.

Så länge det inte har en avgörande betydelse för sekretessbedömningen, har kommunen ingen rätt att efterforska vem som begär ut uppgifterna.

Här är dina rättigheter

• Om personuppgifterna har inhämtats från någon annan har du rätt att veta från vem uppgifterna hämtats och vilka personuppgifter som behandlats.
• I de fall personuppgifterna kommer lämnas vidare till någon annan och eller föras över till tredje land, har du rätt att få veta detta.
• Du har också rätt att få veta om kommunen anlitar ett personuppgiftsbiträde som har tillgång till dina personuppgifter. Biträdet får inte använda personuppgifterna i strid med vad kommunen har bestämt.
• Om du anser att personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga, kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
• Om behandlingen grundar sig på samtycke har du i vissa fall rätt att ta tillbaka samtycket. Om dina personuppgifter finns i en allmän handling har kommunen dock ingen möjlighet att radera uppgifterna även om du återkallar ditt samtycke.
• I vissa fall föreligger också rättigheterna radering, dataportabilitet (att få ut de uppgifter du själv har tillhandahållit i ett strukturerat format), begränsning och invändning. Däremot gäller fortfarande att om dina personuppgifter finns i en allmän handling har kommunen ingen möjlighet att radera uppgifterna.
• Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.

Registerutdrag

Du har rätt att begära ett registerutdrag från kommunen med information om de behandlingar av dina personuppgifter som förekommer.



Blankett för begäran om registerutdrag (PDF, 0,28 MB)